Saya akan bercerita sedikit pada waktu awal kami memulai bisnis. Waktu itu kami hanya bertiga. Kemudian kami membentuk sebuah organisasi kecil dengan “jobdesk” cukup sederhana.
Saya ditunjuk sebagai manajer sekaligus merangkap bagian keuangan.
Sedangkan 2 teman saya di-”plot” di bagian pemasaran dan produksi.
Kemudian waktu demi waktu berlalu.
Sampai suatu saat kami bingung dengan sebuah permasalahan yang menyangkut salah satu fungsi manajemen,
yaitu pengorganisasian. Saat itu kami berencana untuk mempunyai 2
wilayah kolam udang galah yang berbeda yang letaknya sangat berjauhan.
Satu di daerah barat dan satu di daerah timur.
Kemudian, kami berembug dan berencana untuk membuat sebuah organisasi
yang sederhana tapi efektif. Kebetulan saya yang ditugasi untuk membuat
sistem tersebut. Terpaksa saya yang harus “ubet” sana sini untuk
mencari tahu ilmunya. Akhirnya saya menemukan model pengelompokan
organisasi yang ideal dan bagus bagi kami.
Kami membentuk organisasi yang berdasarkan pada waktu, daerah wilayah
dan fungsi perusahaan. Kalau dari bahasanya kok seperti perusahaan
besar saja ya. Anda pasti bertanya, mengapa sebuah usaha kecil menengah harus membuat manajemen yang rumit seperti yang kami lakukan? Apa nggak terlalu njlimet nantinya?
Justru kalau tidak anda buat malah nanti bisa tambah “njlimet dan marai mumet”.
Tapi intinya seperti ini. Terbatasnya kemampuan seseorang akan
membatasi pula jumlah bawahan atau bagian-bagian yang akan dipimpinnya.
Oleh karena itu, pembagian kerja dan spesialisasi kegiatan perlu
dilakukan. Nah, sebagai wacana bagi anda tentang dasar pengorganisasian
tersebut, anda perlu tahu bahwa pengorganisasian bisa anda dasarkan pada
6 faktor berikut ini :
- Didasarkan Pada Suatu Angka
Biasanya dilakukan di bidang kemiliteran seperti divisi keempat (Kodam IV), Resimen Ketujuhpuluh Dua (KOREM 072) dan sebagainya. - Didasarkan Pada Waktu
Biasanya dipakai pada pelaksanaan tugas-tugas di pabrik. Misalnya kelompok kerja pertama bekerja pada jam 07.00 – 11.00 dan kelompok kerja kedua bekerja pada jam 13.00 – 14.00. - Didasarkan pada Fungsi Perusahaan
Misalkan kegiatan-kegiatan perusahaan dibagi menjadi 3 bagian, yaitu bagian produksi, bagian pemasaran dan bagian keuangan. - Didasarkan pada Luas Daerah Operasi
Jika usaha anda mempunyai daerah operasi yang sangat luas, anda dapat mendirikan cabang-cabang di beberapa daerah tersebut. Penggolongan ini juga dimaksudkan agar dapat menampung jumlah aktifitas yang terlalu besar. - Didasarkan pada Jenis Barang
Contohnya seperti PT. Astra, mereka membuat beberapa macam barang yaitu sepeda motor Honda, mobil Honda Civic dan mesin fotocopy Xerox. Maka pengelompokannya bisa didasarkan atas aktifitas dan tenaga kerja menurut macam barangnya. - Didasarkan pada Jenis Langganan
Langganan-langganan atau pasar perusahaan dapat berupa konsumen rumah tangga, pedagang, pemerintah dan lain sebagainya. Sehingga kegiatan-kegiatan yang dilakukan seperti misal promosi, berbeda antara satu dengan yang lainnya. Maka pengelompokan organisasinya bisa berdasarkan jenis langganannya.
Seperti yang saya ceritakan di atas, kami berencana untuk menambah
karyawan dalam kelompok baru. Yang pertama adalah didasarkan pada fungsi
perusahaan yaitu keuangan, pemasaran dan produksi. Pengorganisasian ini
telah kami bentuk dari awal kami membuat usaha.
Tambahannya adalah didasarkan pada luas daerah operasi, yaitu kolam
daerah Minggir dan kolam daerah Kalasan serta pengelompokkan berdasarkan
shift kerja buat pegawai kolam, yaitu pagi jam 06.00-14.00, siang dari
jam 14.00-22.00 dan malam jam 22.00-06.00. Nah, dari cerita saya di
atas, kira-kira anda sudah paham maksud saya kan? Moga-moga sudah.
Intinya adalah, buat organisasi bisnis yang paling pas dengan kegiatan
usaha anda.
Kalau ada yang belum jelas, anda bisa bertanya sekarang dengan
menulis di kotak komentar yang ada di bawah postingan ini. Kalau ada
yang lebih tahu, anda bisa beri masukan juga di kotak komentar yang ada
di bawah ini. Yang iseng-iseng pengen berkomentar, juga bisa menulis di
kotak komentar ini. Pokoknya, tulis di kotak komentar dan happy ending deh… (lho apa hubungannya ya). Saya tunggu lho, beneran nih…
(sumber gambar : careerhrm.wordpress.com)
Neng Jika kmu adalah upil, abang adalah jari yg selalu nyari kmu ampe dapet | So ‘PELUANG USAHA MODAL SANGAT KECIL’
BalasHapusBagi agan-agan yang ingin membuka usaha
Tapi bingung ingin membuka usaha apa dan hanya mempunyai modal kecil??
Tak usah bingung,silahkan buka usaha pembayaran online
“ppob /online nasional”
Satu deposit bisa melakukan transaksi berikut:
Seperti Pembayaran listrik,tiket pesawat, tiket KAI ,pln,pdam, telepon, speedy, kartu kredit, tv kabel, pulsa, kredit multifinance,voucher game, dll secara mudah, murah, namun tetap dengan dukungan teknologi yang handal dan sistem bisnis yang fleksibel dan menguntungkan.
Hanya bermodal ‘Rp.100.000,’
info lengkap Kunjungi : www.fastpaynasional.com
Hp:081335640101